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Softwareentwicklung aus Baden-Württemberg

Software, die zu Ihrem Betrieb passt — nicht umgekehrt.

Ich entwickle Web-Anwendungen für Unternehmen, Vereine und Gemeinden: von der Kundenverwaltung über die Mitarbeiterplattform bis zur Auftragserfassung. Alles läuft im Browser, auf Handy und Rechner, auf Servern in Deutschland — betreut von einem Ansprechpartner, der die Anwendung selbst gebaut hat.

Unverbindlich anfragen Projekte ansehen
4Anwendungen im Einsatz
3Live-Demos zum Ausprobieren
100 %Hosting in Deutschland
1Ansprechpartner statt Ticketsystem
Leistungen

Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb

Standardsoftware passt selten genau. Statt Ihre Abläufe an ein Programm anzupassen, entsteht die Anwendung um das herum, was Sie ohnehin schon tun — und übernimmt davon die lästigen Teile.

Individuelle Web-Anwendungen

Anwendungen für genau Ihren Ablauf: Erfassung, Verwaltung, Auswertung, Belege. Im Browser nutzbar, ohne Installation, auch auf dem Handy — inklusive Rollen- und Rechteverwaltung für Ihr Team.

Papierkram automatisieren

Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen auf Knopfdruck im festen Layout Ihres Betriebs — als Word- oder PDF-Datei, fortlaufend nummeriert, direkt per E-Mail versendet und im Verlauf abgelegt.

Betrieb, Hosting und Wartung

Ich stelle die Anwendung auf einen Server in Deutschland, richte Verschlüsselung, Sicherung und Updates ein und bleibe danach Ansprechpartner. Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung dafür.

Bestehendes verbinden

E-Mail-Ein- und -Ausgang, Kalender, Zahlungsdienste, QR-Codes, Exportdateien für die Buchhaltung: Was schon da ist, wird angebunden statt ersetzt.

Zahlen, die Sie brauchen

Offene Posten, geleistete Stunden, Auftragsfortschritt, Jahresumsatz gegen die Kleinunternehmergrenze: Kennzahlen, die aus Ihren echten Daten entstehen — nicht aus einer nachgepflegten Tabelle.

Übergabe ohne Fesseln

Ihre Daten gehören Ihnen. Export jederzeit, dokumentierte Schnittstellen, klare Verträge zur Auftragsverarbeitung — und keine künstlichen Hürden, falls Sie später wechseln möchten.

Projekte

Vier Anwendungen, die täglich im Einsatz sind

Jedes dieser Projekte ist aus einem konkreten Bedarf entstanden — teils für Kunden, teils für den eigenen Betrieb. Drei davon können Sie sofort ausprobieren.

Plattform · SaaS Live-Demo

WebApp — Mitarbeiter- und Mitgliederplattform

Die modulare Plattform für Unternehmen, Vereine und Gemeinden. Jeder Mandant bekommt eine eigene Instanz unter eigener Adresse, mit eigener Datenbank und eigenem Erscheinungsbild.

  • Dashboard, Kalender und Aufgaben für alle Mitglieder
  • Aufträge an Mitarbeitende und externe Firmen — mit Foto und Adresse
  • Vertrauenskiosk für Snacks und Getränke per QR-Scan
  • Fahrtenbuch, Sitzungszimmer, Sitzungen mit Live-Protokoll
  • Weiterbildungen, Bike-to-Work, Tippspiel und Chat
Demo öffnen Alle Module & Tarife Ohne Anmeldung · setzt sich nach dem Abmelden zurück
Eigenentwicklung · SaaS Live-Demo

CRM — Kunden, Stunden und Rechnungen

Das CRM, mit dem KiNi Solutions selbst arbeitet: von der Anfrage über das Angebot und den Auftrag bis zur bezahlten Rechnung — ohne Medienbruch, ohne Tabellenchaos.

  • Kundenakte mit vollständigem E-Mail-Verlauf in beide Richtungen
  • Angebote mit Bestätigungslink: Kunde klickt, Auftrag entsteht
  • Stunden erfassen und per Klick in die Rechnung übernehmen
  • Rechnungen als Word-Datei im festen Layout, fortlaufend nummeriert
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Kleinunternehmer-Grenze im Blick
Demo öffnen Preise & Funktionen Zugang demo / demo · ab 19 € im Monat
Fachanwendung · SaaS Live-Demo

Zeiterfassung für Minijobs

Arbeitszeit für geringfügig Beschäftigte gesetzeskonform nach § 17 MiLoG dokumentieren — als eigene Instanz für den Betrieb oder als App für einzelne Beschäftigte.

  • Start, Pause, Stopp mit einem Klick — am Handy oder am Rechner
  • Dashboard mit Fortschrittsring: Stunden, Verdienst, Einkommensgrenze
  • Kalender mit Feiertagen aller 16 Bundesländer, Urlaub und Krankheit
  • Monatsauszug als PDF mit digitaler Unterschrift beider Seiten
  • Drei Rollen: Administration, Vorgesetzte, Beschäftigte
Demo öffnen Preise & Ablauf Ohne Anmeldung · Rolle frei wählbar
Kundenprojekt · im Einsatz

Auftragserfassung für Handwerksbetriebe

Für einen Betrieb im technischen Handwerk entstanden: Aufträge werden Schritt für Schritt erfasst, berechnet und bewertet — vom ersten Anruf bis zur Abschlussdokumentation.

  • Geführte Erfassung in fünf Schritten, auch für neue Mitarbeitende
  • Aufwand und Abschlussbewertung werden automatisch berechnet
  • Kunden- und Benutzerverwaltung mit abgestuften Rechten
  • Lückenloses Protokoll aller Änderungen
Ähnliches Projekt besprechen Kundenprojekt — auf Wunsch anonym vorgeführt
Ablauf

So läuft ein Projekt bei mir ab

Keine monatelangen Konzeptphasen: Sie sehen früh etwas Benutzbares und entscheiden anhand des echten Programms, wie es weitergeht.

Gespräch

Wir schauen uns Ihren Ablauf an — was heute wie lange dauert und wo es hakt. Kostenlos und unverbindlich, telefonisch oder vor Ort.

Angebot

Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang und festem Preisrahmen. Bestätigen können Sie es mit einem Klick auf den Link im Angebot.

Umsetzung

Entwicklung in kurzen Abschnitten. Sie testen früh eine echte Version und können nachsteuern, solange es noch günstig ist.

Betrieb

Einrichtung auf dem Server, Einweisung Ihres Teams, danach Wartung und Weiterentwicklung nach Bedarf — mit festem Ansprechpartner.

Technik & Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Datenschutz ist bei diesen Anwendungen kein nachträglicher Anbau, sondern Teil der Architektur — schon deshalb, weil in ihnen Beschäftigten-, Mitglieder- und Kundendaten verarbeitet werden.

Server in Deutschland

Betrieb auf Servern eines deutschen Anbieters, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Keine Übermittlung in Drittländer ohne Grundlage.

Verschlüsselt und getrennt

Durchgehend HTTPS, Zugriff nur mit Anmeldung, abgestufte Rollen. Bei der Plattform bekommt jeder Mandant eine eigene Datenbank.

Sicherung und Protokoll

Regelmäßige, verschlüsselte Sicherungen und ein Protokoll relevanter Änderungen — damit im Zweifel nachvollziehbar ist, wer was getan hat.

Unterlagen inklusive

Auftragsverarbeitungsvertrag, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Löschkonzept gehören zur Lieferung, nicht zum Zusatzpaket.

Software auf Bestellung

Frag doch einfach nach

Beschreiben Sie, was Ihre Software können soll — in Ihren Worten, ohne Fachbegriffe. Sie bekommen von uns eine Einschätzung und ein Angebot, keine Rückrufbitte und keinen Vertriebsanruf.

Ihre Projektbeschreibung ist Ihr Geschäftsgeheimnis.

Wir verwenden sie ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu machen. Wir geben sie nicht an Dritte weiter, zeigen sie nicht als Beispiel und verwenden sie nicht für die Angebote anderer Kunden.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Beschreibung spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung.

Je genauer die Beschreibung, desto belastbarer das Angebot. Was uns fehlt, fragen wir nach — bevor wir einen Preis nennen.

Wir fragen das, weil Aufträge aus dem Ausland steuerlich anders zu behandeln sind. Anfragen von dort bearbeiten wir gern, nur eben von Hand.

* Pflichtfeld. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail, in der die Vertraulichkeitszusage im Wortlaut noch einmal steht.

Kontakt

Kurze Frage stellen

Sie wollen nur wissen, ob ich so etwas mache, was es ungefähr kostet oder ob ich Ihre bestehende Anwendung betreuen kann? Dann reicht das hier — drei Felder. Für ein konkretes Vorhaben nehmen Sie besser die Projektanfrage weiter oben, dann kann ich gleich etwas Belastbares sagen.

Direkt erreichbar

KiNi Solutions
Stefan Eschbach
Lehmattweg 3
79664 Wehr

Telefon: 0171 333 63 25
E-Mail: info@kini.solutions

Was hilft mir bei der Einschätzung?

Wie viele Personen sollen die Anwendung nutzen, welcher Ablauf soll abgebildet werden und womit arbeiten Sie heute — Papier, Excel oder ein bestehendes Programm?

Lieber erst schauen?

Alle drei Live-Demos sind frei zugänglich und unverbindlich. Bei WebApp und Zeiterfassung geht es ohne Anmeldung, beim CRM melden Sie sich mit demo / demo an. Was Sie dort eingeben, wird regelmäßig automatisch gelöscht.

* Pflichtfeld. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.